Jak zařídit domácí kancelář?

Současná situace nás donutila změnit dosavadní způsob života a v mnoha případech také způsob, jak pracujeme. Mnoho lidí vyměnilo firemní kancelář za pohodlí svého bytu. Jenže – můžeme mluvit opravdu o pohodlí? Vzhledem k výzvě spojit práci na dálku s péčí o děti by se mnoho rodičů určitě chytilo za hlavu, kdyby si vzpomněli na své nedávné zkušenosti. Přerušování videokonferencí, abyste mohli zodpovědět nekonečný proud otázek vašich dětí, věčné „mamiii!“ a příprava jídla pro celou rodinu. Vypadá to u vás taky tak? Nejste jediní! Po 4 měsících již vidíme výhody a nevýhody práce na dálku. Můžeme také vyvodit závěry o tom, jak se nám pracuje nejefektivněji. Již víme, jaké podmínky napomáhají práci v domácí kanceláři. Ideální situací je samozřejmě možnost zařídit si kancelář v samostatné místnosti, domácí chaos tak může zůstat za zavřenými dveřmi. Mnoho lidí však takovou možnost nemá kvůli omezenému prostoru a nutnosti sdílet jej s ostatními členy domácnosti. V následujícím textu napovídáme, jak si zařídit místo pro práci a soustředění v malém domácím prostoru.

Zjistěte své potřeby

Každá profese vyžaduje jiné nástroje. V domácích podmínkách jsou v nejlepší situaci lidé, kteří k práci potřebují pouze notebook. Zabírá málo místa, takže je snadné najít místo pro kancelář. Existují však lidé, kteří pracují s dokumenty a potřebují místo, kam je uložit. V průběhu let práce si každý z nás vytvořil vlastní způsob plnění svých povinností. Někteří lidé si neumí představit práci v nepořádku, zatímco jiní přicházejí s nejlepšími nápady pouze v chaosu. Nebo je možná omezením pracovní doba? Pokud je vaše pracovní doba pevná, musíte se tím více postarat o pracoviště, na kterém budete mít klid a budete se moci soustředit. Zejména proto, že domácnost znamená nekonečný seznam povinností. Rozhlédneme-li se kolem, vidíme, kolik toho musíme udělat – dát prádlo do pračky, uvařit oběd atd. Když to shrneme, domácí kancelář musí být přizpůsobena druhu práce a dostupnému prostoru, ale také ostatním členům domácnosti.

Pohodlí je na prvním místě! Pamatujte na ergonomii práce a vhodné barvě interiéru

 Bez ohledu na druh práce a způsob jejího provádění najděte ve svém domě klidné místo. Pokud nemůžete vyhradit samostatnou místnost, vyberte místo, které není v komunikační trase, zejména pokud sdílíte byt s dalšími lidmi. Pracovní prostor je vhodné oddělit tak, aby zbytek místnosti nebyl spojován s prací. Zatímco na začátku dobrodružství s prací na dálku je velmi lákavé pracovat v pyžamu z postele, při neustálé práci z domova je lepší vytvořit si stejné rituály, jako když jdete do kanceláře.

Při hledání vhodného místa pro pracovní stůl stojí za zapamatování několik věcí. Nejprve osvětlení – pracovní stůl postavte naproti oknu nebo vedle něj. Tím umožníte přístup k přirozenému světlu, které se nebude odrážet na monitoru. Pokud potřebujete osvětlit své pracoviště umělým světlem, zvolte chladné světlo – s touto barvou se vaše oči nejméně unaví. Zkontrolujte také, kde máte zásuvku, abyste nemuseli mít kabely uprostřed místnosti. Ze zkušenosti víme, že v domácích podmínkách je těžké dodržovat při práci s počítačem všechny ergonomické zásady, ale je dobré na ně pamatovat při plánování vaší kanceláře. Především doporučujeme zaměřit se na správně volenou židli. Pamatujte, že ani ta nejpohodlnější poloha vás neosvobozuje od pohybu! Každou hodinu věnujte 5 minut „protáhnutí těla“.

Pro lepší soustředění se postarejte také o vhodné barvy. Měly by být v souladu s celým interiérem, nejlépe však v tlumených barvách. Bezpečné budou různé odstíny šedé, bílé nebo pro milovníky silnějších akcentů – tlumená zelená. Dobrým nápadem je označit místo k práci jinou barvou nebo vzorem na stěně. Můžete to snadno udělat díky dekorativní stěně Motivo. Nabídka zahrnuje mnoho klidných vzorů a můžete si je nainstalovat sami nalepením panelů přímo na zeď. Motivo lze také použít jako tabuli pro připevnění poznámek nebo fotografií. Můžete umístit také motivační nápisy nebo cíle, které vám připomínají, čeho chcete dosáhnout. Dobré je také myslet na květiny. Interiér bude příjemnější a zeleň se stane odpočinkem pro oči od monitoru a bude mít pozitivní vliv na koncentraci. Pokud to váš prostor dovoluje, můžete zkusit oddělit své pracoviště otevřeným regálem s přístupem k policím z obou stran. Získáte tak trochu soukromí jako v kanceláři a další úložný prostor. Pamatujte ale na to, abyste si tímto řešením neomezili přístup ke světlu.

Udržujte pořádek

Zní to jako klišé, ale opravdu vám usnadní práci. Přestože je pořádek během práce velmi individuální – někteří lidé se nemohou soustředit, když vidí na stole šálek s kávovou sedlinou – ale po dokončení práce je pořádek zásadní. Při práci na dálku nemůžeme jen tak opustit kancelář a zapomenout na práci. Proto je důležité, aby se v domácí kanceláři nepovalovaly listy papíru a pracovní předměty, abyste si mohli s klidnou myslí odpočinout. Dobrým řešením jsou přihrádky zasunované pod stůl, kam můžete schovat všechny nepotřebné věci i dokumenty.

Dále byste měli myslet na další obyvatele bytu, kteří nemusí chtít být součástí kanceláře. Měli bychom pamatovat také na mladé členy domácnosti. Pořádkem zabráníme například tomu, aby byla velmi důležitá smlouva počmárána nebo ušpiněna. No právě – co s dětmi při práci na dálku? To bohužel vyžaduje více úsilí, protože rodiče tak ve skutečnosti pracují na dva pracovní úvazky současně. Nám se třeba osvědčilo naplánování pracovního dne předem, společně s „pracovním“ dnem dětí. Na dobu online schůzek doporučujeme předem naplánovat pro naši ratolest samostatné úkoly. Je těžké doporučit univerzální řešení, protože každé dítě je jiné, ale pokud je to možné, přemýšlejte o jemném zapojení dítěte do vaší práce. Můžete je požádat, aby nakreslilo něco, co souvisí s vaší prací, nebo prostě jen portrét rodiče při práci. Aby byl tento úkol zajímavější, připravte společně z věcí dostupných v kuchyni rostoucí barvy. Návod najdete zde.  Samozřejmě je těžké mluvit o přísném dodržování těchto plánů, protože často dochází k nějakým rodinným neshodám. Tohle vám však pomůže vypracovat postupy podobné, jako u odchodu z domova do školky, školy a do práce.

Kancelář v kuchyni? Proč ne!

V malých bytech často není kam postavit psací stůl. K práci ale můžete použít kuchyňský stůl. Bohužel je to spojeno s povinností každý den připravovat a uklízet pracovní nástroje, ale má to své výhody. Po splnění svých pracovních povinností vše uložíte na určené místo a užijete si svůj volný čas.